Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού δεν χρειάζεται να σημαίνει ότι προετοιμάζεστε για μια ζωή περιορισμών. Βελτιώνοντας τη διαχείριση των χρημάτων σας, μπορείτε να εστιάσετε στο να κάνετε τα χρήματά σας να λειτουργούν για εσάς. Αυτό σημαίνει ότι ξοδεύετε περισσότερα για τα πράγματα που θέλετε, ενώ διατηρείτε τον έλεγχο, ώστε να μπορείτε να επιτύχετε τους μακροπρόθεσμους οικονομικούς σας στόχους.
Το σωστό υπολογιστικό φύλλο και η τεχνολογία προϋπολογισμού μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε και να παρακολουθήσετε τον οικονομικό σας προϋπολογισμό. Δεν χρειάζεται να επενδύσετε πολλά χρήματα σε περίπλοκη και μπερδεμένη χρηματοοικονομική τεχνολογία. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε σχετικά με μερικά απλά εργαλεία διαχείρισης προσωπικού προϋπολογισμού που μπορούν να σας βοηθήσουν.
Πώς η διαχείριση χρημάτων σας βοηθά να πετύχετε τους οικονομικούς σας στόχους
Πιθανότατα έχετε κάποιους οικονομικούς στόχους στη ζωή σας, είτε πρόκειται για τη βελτίωση της καθαρής σας αξίας, την εξόφληση των δανείων των φοιτητών σας ή την επίτευξη FIRE (οικονομική ανεξαρτησία, συνταξιοδότηση πρόωρα). Μπορεί επίσης να έχετε μικρότερους, πιο βραχυπρόθεσμους στόχους, όπως να εξοικονομήσετε χρήματα για τον γάμο των ονείρων σας ή να αγοράσετε ένα πολυτελές αυτοκίνητο. Η έξυπνη διαχείριση χρημάτων μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε αυτούς τους στόχους.
Πολλοί άνθρωποι υποθέτουν ότι η αποτελεσματική διαχείριση χρημάτων σημαίνει να σκαλώνεις, να αποταμιεύεις και να μην απολαμβάνεις ποτέ τη ζωή. Η αλήθεια είναι ότι το να ζεις μια ζωή λέγοντας συνεχώς «όχι» στον εαυτό σου δεν είναι βιώσιμο (ή ευχάριστο). Αντίθετα, σκεφτείτε να δοκιμάσετε ένα συνειδητό σχέδιο δαπανών. Ακολουθώντας αυτή τη λογική, κατηγοριοποιείτε τα έξοδά σας σε βασικά πάγια έξοδα, σημαντικές επενδύσεις, στόχους αποταμίευσης και — τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό — δαπάνες χωρίς ενοχές.
Διαθέτοντας χώρο στον προϋπολογισμό σας για τα διασκεδαστικά πράγματα (μείον τις ενοχές), είναι πιο πιθανό να παραμείνετε σε αυτόν τον προϋπολογισμό αρχικά. Αυξάνοντας τις κλήσεις χρημάτων σας — τα πράγματα στα οποία πραγματικά αγαπάτε να ξοδεύετε — μπορείτε να βάλετε προτεραιότητα στις δαπάνες σας με τρόπο που να έχει νόημα για εσάς. Τα Money Dials θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν πράγματα όπως φυσική κατάσταση, άνεση, είδη πολυτελείας, ταξίδια, αυτοβελτίωση και κοινωνική θέση.
Οι συνειδητές δαπάνες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απολαύσετε τη ζωή, ενώ παράλληλα χτίζετε ένα οικονομικά ασφαλές μέλλον. Χρειάζεται όμως οργάνωση. Πρέπει να ξεκινήσετε με έναν αλεξίσφαιρο προϋπολογισμό, κατηγοριοποιώντας όλα τα έξοδά σας σε έναν από αυτούς τους τέσσερις κουβάδες: πάγια έξοδα, επενδύσεις, αποταμιεύσεις και δαπάνες χωρίς ενοχές. Στη συνέχεια, πρέπει να αποφασίσετε πόσα χρήματα θα διαθέσετε σε κάθε κουβά. Τέλος, πρέπει να τηρήσετε πραγματικά το σχέδιό σας.
Τα υπολογιστικά φύλλα προϋπολογισμού και τα εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν σε κάθε βήμα. Τα απλά υπολογιστικά φύλλα μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε το συνειδητό σας σχέδιο δαπανών. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή προϋπολογισμού για να σας βοηθήσει να την τηρήσετε, για παράδειγμα, αυτοματοποιώντας την παρακολούθηση των δαπανών σας. Το όλο θέμα αυτών των εργαλείων είναι να απλοποιήσουν τη διαχείριση χρημάτων, ώστε να μπορείτε να σκεφτείτε τα χρήματά σας λιγότερο, όχι περισσότερο.
3 πρότυπα υπολογιστικών φύλλων προϋπολογισμού για να ξεκινήσετε
Η σκέψη της δημιουργίας ενός υπολογιστικού φύλλου προϋπολογισμού μπορεί να είναι τρομακτική. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να κατακτήσετε πολύπλοκους οικονομικούς τύπους; Καθόλου. Όσον αφορά τα πρότυπα προϋπολογισμού, είναι καλύτερο να τα κρατάτε απλά και υπάρχουν πολλά εύχρηστα εργαλεία διαθέσιμα για εξοικονόμηση χρόνου και άγχους. Ο στόχος είναι να χρησιμοποιήσετε εργαλεία που σας επιτρέπουν να αφιερώνετε λιγότερες ώρες στη διαχείριση των χρημάτων σας. Εδώ είναι μερικά από τα κυριότερα σημεία.
Πρότυπα προϋπολογισμού του Microsoft Excel
Το Microsoft Excel δεν έχει να κάνει μόνο με πολύπλοκους τύπους. Αυτά τα δωρεάν πρότυπα προϋπολογισμού είναι ένας εύκολος τρόπος για να αποκτήσετε μια επισκόπηση των ταμειακών ροών σας (μηνιαία έξοδα έναντι μηνιαίου εισοδήματος). Υπάρχουν ακόμη και ειδικά πρότυπα, όπως ένας προσωπικός μηνιαίος προϋπολογισμός, ένας προϋπολογισμός κολεγίου, ένας προϋπολογισμός κατασκευής σπιτιού και ένας προϋπολογισμός προγραμματισμού εκδηλώσεων. Εάν διαθέτετε τη σουίτα Microsoft Office, μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα του Excel.
Πρότυπα προϋπολογισμού των Φύλλων Google
Τα Φύλλα Google προσφέρουν μια άλλη μέθοδο προϋπολογισμού. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Google, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε δωρεάν πρότυπα που καλύπτουν εβδομαδιαίους, μηνιαίους και ετήσιους προϋπολογισμούς. Υπάρχουν επίσης υπολογιστές προϋπολογισμού που σας βοηθούν να τηρείτε τον επιλεγμένο κανόνα προϋπολογισμού, όπως ο κανόνας 50/20/30 (που υπαγορεύει ότι το 50% του προϋπολογισμού σας πηγαίνει σε βασικά πάγια και μεταβλητά έξοδα, το 20% πηγαίνει σε αποταμιεύσεις και χρέη και 30 % πηγαίνει στα υπόλοιπα).
Φύλλο εργασίας προϋπολογισμού της Ομοσπονδιακής Επιτροπής Εμπορίου
Η Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου (FTC) προσφέρει ένα άλλο εύχρηστο εργαλείο προϋπολογισμού. Το δωρεάν υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού είναι διαθέσιμο για λήψη ως PDF και παρέχει μια λίστα με προτεινόμενες κατηγορίες προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων — απλά πρέπει να συμπληρώσετε τα ποσά σε δολάρια. Ο τύπος στο τέλος (αφαίρεση δαπανών από το εισόδημα) παρέχει μια εικόνα της οικονομικής σας κατάστασης και μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς να διαχειριστείτε καλύτερα τα χρήματά σας.
Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω εργαλεία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συνειδητό σχέδιο δαπανών. Οι εφαρμογές και τα εργαλεία προϋπολογισμού μπορούν στη συνέχεια να σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε αυτό το σχέδιο. Και πάλι, κοιτάξτε στην απλή τεχνολογία για να εξορθολογίσετε τις προσπάθειές σας, εξοικονομώντας χρόνο και ενέργεια.
Ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές προϋπολογισμού που θα σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε τη διαχείριση χρημάτων, δίνοντάς σας περισσότερο έλεγχο στα μετρητά σας, ώστε να μπορείτε να επιτύχετε τους οικονομικούς σας στόχους ενώ τους σκέφτεστε λιγότερο.
Ρυθμίστε αυτοματοποιημένες πληρωμές μέσω των τραπεζικών σας εφαρμογών
Ξεκινήστε αξιοποιώντας στο έπακρο όλες τις τεχνολογικές δυνατότητες που προσφέρει η τράπεζά σας. Οι περισσότερες τράπεζες παρέχουν εφαρμογές που συνδέονται με τον τραπεζικό λογαριασμό και την πιστωτική σας κάρτα, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε αυτόματα τα έξοδα. Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τις πληρωμές, για παράδειγμα, καταθέτοντας ένα καθορισμένο ποσό μετρητών σε μηνιαία βάση για να εξοικονομήσετε χρήματα. Ο αυτοματισμός είναι ένα εξαιρετικό ψυχολογικό τέχνασμα που θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε τον έλεγχο των οικονομικών σας.
Μέντα
Αν σας αρέσει να έχετε όλα τα οικονομικά σας δεδομένα στα χέρια σας, το Mint αξίζει να το δείτε. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις δαπάνες, να παρακολουθείτε τις συνδρομές, να δημιουργείτε προσαρμοσμένους προϋπολογισμούς και πολλά άλλα. Μπορείτε να συνδέσετε όλους τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας, συμπεριλαμβανομένων των επενδύσεων, ώστε να έχετε μια γρήγορη οικονομική εικόνα. Αν σας αρέσει η ευκολία όλων των εργαλείων οικονομικού προγραμματισμού σας σε ένα μέρος, το Mint είναι μια σταθερή επιλογή. Αυτό το άρθρο παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες.
Χρειάζεστε έναν προϋπολογισμό (YNAB)
Το YNAB είναι ιδανικό για άτομα που έχουν χρέη προς εξόφληση ή στόχους αποταμίευσης που θέλουν να επιτύχουν. Σας βοηθά να ξοδεύετε πιο έξυπνα με εργαλεία όπως η δημιουργία προϋπολογισμού, η παρακολούθηση στόχων και οι αναφορές (συμπεριλαμβανομένων οπτικών γραφημάτων και γραφημάτων). Η εφαρμογή παρέχει επίσης προσωπική υποστήριξη, συμπεριλαμβανομένων δωρεάν ζωντανών συνεδριών Q&A που προσφέρονται εβδομαδιαία.
Η οικονομική ελευθερία βρίσκεται πέρα από τα υπολογιστικά φύλλα
Δεν χρειάζεται να είστε προσωπικός γκουρού των οικονομικών ή επαγγελματίας προγραμματιστής προϋπολογισμού για να δημιουργήσετε έναν λειτουργικό οικιακό προϋπολογισμό. Τα παραπάνω υπολογιστικά φύλλα και εργαλεία διευκολύνουν τον έλεγχο των οικονομικών σας και την εφαρμογή συνειδητών συνηθειών δαπανών που λειτουργούν για εσάς. Δεν χρειάζεται να είναι τέλειο. Είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να φτάσετε εκεί που θέλετε να είστε οικονομικά, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι δεν θα πάτε χωρίς.
Ο στόχος είναι να δημιουργήσετε έναν απλό προϋπολογισμό που λειτουργεί για εσάς και στη συνέχεια να αυτοματοποιήσετε όσο μπορείτε τη διαχείριση των χρημάτων σας, από την αυτόματη πληρωμή λογαριασμών έως τη δημιουργία αυτόματων καταθέσεων για επενδύσεις και αποταμιεύσεις. Αυτό τελικά θα σε βοηθήσει να σκέφτεσαι λιγότερο (και να αγχώνεσαι λιγότερο) για τα χρήματα, ώστε να μπορείς να ζήσεις τη φιλοσοφία «Θα σε διδάξω να είσαι πλούσιος»: «Μια πλούσια ζωή ζει έξω από το υπολογιστικό φύλλο».
100% ιδιωτικότητα. Χωρίς παιχνίδια, χωρίς BS, χωρίς spam. Όταν εγγραφείτε, θα σας κρατάμε ενήμερους
